Hai sa va spun. Am un secret. Imi scot lucruri din memorie. Ma antrenez de vreo 2 ani si pot spune ca am ajuns sa stapanesc asta foarte bine. De exemplu, uneori ajung la intalnirea cu un client si inainte sa intru pe usa biroului scot PDA-ul sa imi amintesc cum il cheama. Partea misto este ca in acel moment incep sa fac conexiunile cu toate informatiile adunate despre el fiindca, evident, mi-am pregatit intalnirea cu o zi-doua inainte. That easy!
Nu fac niciun efort sa retin informatii pe care le pot gasi in cel mult 20 de secunde. Mi se pare inutil sa imi incarc memoria cu ele. Sunt mai relaxat, mai putin stresat decat as fi daca ar trebui sa tin minte atatea lucruri. Insa nu le uit complet, nici nu cred ca as putea. Pur si simplu le ascund intr-o “camera din spate”, o camera in care stiu ca intru rar.
Accesez informatia doar cand am nevoie de ea. E chiar eficient. Partea si mai tare este ca am inceput sa izolez la fel de bine si sursele stresului. Nu functioneaza la orice tip de problema, exista inca unele care nu ma lasa sa dorm noaptea, insa sunt semnificativ mai putine. Observ problema, o analizez si iau o decizie intotdeauna! Uneori decizia este sa mai astept cateva zile sa se mai aseze lucrurile, alteori imi dau seama ca nu o pot rezolva decat peste alte 2 saptamani, cand voi avea niste date in plus. Asa ca aleg sa mi-o scot din minte. Trec in agenda PDA-ului si gata. Am mintea mai limpede, creste creativitatea, creste flexibilitatea, creste viteza de reactie, creste nivelul de optimism.
Trei saptamani mai tarziu suna un reminder in care sunt scrie 4-5 cuvinte alese cu atentie astfel incat sa imi aduc aminte imediat despre ce e vorba si sa pot face rapid conexiunile si gata. Back in business. Regula e simpla: daca o informatie poate fi trecuta in agenda suficient de clar pt a fi inteleasa mai tarziu, ea nu are ce cauta in memoria mea.
Sigur, unii s-ar putea intreba:
– Ce se intampla daca mi se fura PDA-ul. Raspuns: are parola.
– Si daca o afla cumva? Mai are una!
– Daca il pierzi, cum mai stii ce ai de facut? Backup pe calculator.
– Daca il pierzi si pe ala? Backup lunar pe cd-uri. Altceva? :)
Intrebarea de baraj: procedez in felul asta cu orice tip de informatie? Evident ca nu. Evident ca exista lucruri pe care trebuie sa le pastrez in minte tot timpul. Bineinteles ca in unele cazuri, mai ales in ceea ce priveste oamenii, voi incalca regula asta cu zambetul pe buze. Si, evident, ceea ce functioneaza excelent pentru mine, s-ar putea sa nu functioneze pentru altii.
Partea foarte tare este ca se poate ajunge la nivelul asta si ca oricine o poate face. In rest, cred ca trebuie abordata aceeasi solutie ca in cazul seminariilor, speech-urilor la care participam, cartilor pe care le citim:
1. aflam o “reteta” sau o solutie care a functionat pentru altii
2. ne intrebam daca ar putea functiona si pentru noi
3. daca e nevoie (si de obicei e), adaptam solutia astfel incat sa fie okay si pentru noi
4. aplicam si vedem daca intr-adevar functioneaza si daca ne rezolva problema
Asadar, la mine functioneaza. Mai departe, e treaba voastra.