Principiul Pareto si eficienta

Principiul Pareto (sau regula 80/20) este pe cat de simplu pe atat de util si aplicabil. Ideea de baza suna cam asa: 80% din efecte sunt generate din 20% dintre cauze. Regula 80/20 nu e o lege, asa cum se intampla sa o considere multi si nici nu e extrem de precisa (adica e posibil ca, in cazul in care va apucati de calcule, sa va dea cu virgula :)). E doar un principiu care s-a dovedit sa fie de mai multe ori valid. Pornit initial din economie, e normal ca el sa fie aplicat foarte mult in zona de business-management. Asa se face ca veti auzi cum ca 80% dintre venituri sunt generate de 20% dintre clienti, 80% dintre informatiile importante dintr-o sedinta se spun in 20% din durata totala a acelei sedinte sau ca 80% din lucrurile cu adevarat importante pe care le aveti de facut la munca, le faceti in 20% din timp (aici mai e un aspect important pe care am sa il discut alta data: 20% din oamenii dintr-o echipa fac 80% din munca – foarte corect). Acelasi principiu se poate insa aplica si in alte domenii cum ar fi viata privata.

Ce se intampla cu restul de 80%?

Bun! Daca nu avem nevoie decat de 20% din timp, bani, resurse, atunci ce se intampla cu restul de 80%? Raspuns: se pierd din cauza ineficientei. Regula 80/20 ne spune de fapt ca, in majoritatea cazurilor, 20% din ceea ce avem sau facem este cu adevarat important iar de restul de 80% ne-am putea lipsi iar rezultatele nu ar fi sesizabil mai slabe. Partea interesanta este ca, desi teoretic am putea identifica foarte usor macar o parte din acele 80 de procente, nu prea o facem. Iar asta, cred eu, se datoreaza in primul rand faptului ca putini pot defini corect termenul eficienta. Mai mult decat atat, putini fac diferenta intre eficienta si eficacitate. Despre fiecare dintre concepte s-ar putea scrie pagini intregi. Eu am sa le definesc in 2 randuri care sunt mai mult decat suficiente. Insa, pentru orice eventualitate voi mai da cateva explicatii dupa.

Eficienta vs Eficacitate

Eficacitate = doing the right things Eficienta = doing things right Okay? Se vede diferenta? Deci mai intai ne punem problema de eficacitate si stabilim care sunt cele mai destepte chestii pe care le putem face (obiectivele) pentru a ajunge la un rezultat (scopul final). Apoi ne punem problema eficientei si ne intrebam cum sa realizam fiecare dintre obiectivele setate. Un om eficient rezolva sarcina asa cum trebuie. Un om care este in acelasi timp si eficace are grija ca nu cumva sa rezolve cum trebuie o sarcina gresita, care nu il ajuta sa se apropie de scopul final. Am sa scriu zilele urmatoare ceva mai mult despre obiective, scopuri si strategii.

Care este de fapt esenta?

Esenta principiului Pareto, ideea de baza, este urmatoarea: trebuie sa identificam si sa ne concentram pe cei 20% care conteaza. Uitati-va pe agenda de ieri si vedeti care au fost cele mai importante (atentie!!! nu urgente, ci importante!) lucruri pe care le-ati facut. Cat timp v-a luat? Daca le-ati fi facut doar pe acelea si ati fi ignorat restul de ~80% ati fi pierdut foarte mult? Dar daca in 100% din timp ati fi facut doar lucruri cu adevarat importante?